Faske · Operación de almacén en Odoo

Del camión al estante y de regreso al camión

Este manual sigue el recorrido de la mercancía de un cliente dentro de la planta. Elige una etapa del flujo para ver sus pasos, capturas de pantalla y la lista de revisión antes de validar.

Reglas que aplican en todo el almacén

  • Cliente Faske obligatorio. Las listas de productos, lotes y pallets solo muestran lo de ese cliente.
  • Cada línea lleva lote y pallet. Un pallet nunca mezcla clientes.
  • No se puede tomar mercancía reservada por otra operación pendiente.
  • La mercancía no está disponible para entregar hasta que su Almacenamiento (STOR) esté validado.
  • Compras propias (Cliente Faske = la empresa) no llevan controles de calidad.
  • La reserva es manual en recolecciones y traslados: tú eliges los pallets.

Dónde está cada cosa

Necesito…Ruta en Odoo
Crear una recepciónInventario → Operaciones → Recepciones → Nuevo
Abrir el Almacenamiento (STOR)Botón Siguiente traslado en la recepción validada
Crear un traslado internoInventario → Información general → tarjeta Traslados internos → Nuevo
Crear una recolecciónInventario → Operaciones → Entregas → Nuevo
Consultar No ConformidadesCalidad → Control de calidad → No conformidades por cliente
Etapa 1 · PLT1/IN

Recepciones

Cómo recibir la mercancía de un cliente, desde que llega el camión hasta que queda en Existencias.

1Crear la recepción

  1. Entra a Inventario → Operaciones → Recepciones y da clic en Nuevo.
  2. En Tipo de operación elige la recepción de tu planta (Planta 1, 2 o 3).
  3. Llena Cliente Faske (dueño de la mercancía), Línea de transporte y Remisión.
  4. Guarda. El número de camión aparece solo.
Compra propiaSi el Cliente Faske es la empresa, no se pide Línea de transporte de catálogo ni se generan controles de calidad.
Cabecera de la recepción PLT1/IN con Cliente Faske, transporte y remisión.

2Capturar los pallets

  1. En la pestaña Operaciones agrega cada producto con su cantidad.
  2. Da clic en Marcar como por hacer.
  3. En Detalles de cada producto captura lote, caducidad y pallet.
Línea del producto en Operaciones con el enlace Detalles.
Operaciones detalladas: número de lote y fecha de caducidad.
Operaciones detalladas: paquete (pallet) de recepción.

3Revisar y validar

  1. Da clic en Controles de calidad y contesta Riesgo biológico (SÍ o NO).
  2. Con NO, da clic en Validar. La recepción queda en Hecho y se crea sola la transferencia para acomodar la mercancía.
  3. Con SÍ se abre el Informe de No Conformidad: llénalo (ve Control de calidad). Según lo que marque Calidad, la mercancía se recibe en Cuarentena o la recepción queda bloqueada hasta que Calidad la libere.
Control de Riesgo biológico: respuesta SÍ / NO y firma.
Recepción validada con el botón Siguiente traslado.

4Acomodar en Existencias

  1. Da clic en Siguiente traslado (o abre el Almacenamiento de tu planta).
  2. Da clic en Controles de calidad y llena la Evaluación de recepción. Si algún pallet viene mal, ve Control de calidad.
  3. Da clic en Validar. La mercancía queda en Existencias.
Evaluación de recepción en el Almacenamiento PLT1/STOR.

El detalle completo de este paso está en Movimientos internos → Almacenamiento.

Si algo sale mal

Transversal · Calidad

Control de calidad

Cada recepción de un cliente lleva dos revisiones: Riesgo biológico al recibir (IN) y Evaluación de recepción al acomodar (STOR). Si algo sale mal se genera un Informe de No Conformidad (NC) con folio por cliente, donde se registra cada pallet malo con su descripción y fotos.

RevisiónDóndeSi sale mal
Riesgo biológicoRecepción (IN)Control Fallido + NC. Cuarentena o recepción bloqueada.
Evaluación de recepciónAlmacenamiento (STOR)NC como evidencia; la mercancía entra normal.
Compras propiasSi el Cliente Faske es la empresa, no se generan controles.

1Riesgo biológico al recibir

  1. En la recepción da clic en Controles de calidad.
  2. Contesta SÍ o NO, firma y da Validar.
  3. Con NO el control queda aprobado y ya puedes validar la recepción.
  4. Con SÍ el control queda Fallido y se abre la NC con su folio. Llénala como en el paso 3.
  5. En Acción a tomar marca lo que aplique:
    • Cuarentena: la recepción cambia su destino a PLTx/Cuarentena. Al validarla, la mercancía queda ahí.
    • No permitir mover: la recepción queda bloqueada y no se puede validar hasta que el gerente de Calidad la libere.
  6. La recepción no se valida mientras la NC no esté completa.
Riesgo biológico contestado con SÍ.
NC abierta: Acción a tomar con Cuarentena marcada.

2Evaluación al acomodar

Es una sola hoja por pedido, aunque traiga muchos pallets. Auditor, fecha y hora se llenan solos.

  1. En el Almacenamiento de tu planta da clic en Controles de calidad.
  2. Contesta las preguntas con SÍ, NO o NO APLICA y firma.
  3. Aprobado se marca solo: queda marcado si ninguna respuesta es NO y se quita si hay alguno. Puedes cambiarlo a mano.
  4. Da Validar. Aprobado: valida el Almacenamiento normal. No aprobado: se abre la NC (paso 3).
Evaluación con una respuesta NO: Aprobado se desmarca.

3Llenar el Informe de No Conformidad

EjemploLlegaron 10 pallets y el 3 y el 7 vienen dañados. La NC ya trae llenos el folio, la fecha, la planta, el cliente, el inspector y quién la hace; todo se puede corregir.
  1. En Mercancía afectada da clic en Agregar una línea.
  2. Elige el Pallet (PF-…), escribe qué tiene y carga hasta 4 fotos. Guarda.
  3. Repite con el pallet 7. Solo se agregan los que salieron mal.
  4. Si el pedido viene por mar, activa Importación marítima y captura N° Contenedor y N° Pedimento (obligatorios). Si es nacional, déjalo apagado.
  5. Llena Acción a tomar, Ejecución y comprobación y firma en Inspector de calidad.
  6. Da Validar. La descripción se arma sola con los pallets.
  7. En la evaluación (STOR) la mercancía entra normal: la NC queda como evidencia. En riesgo biológico aplica la acción que marcaste.
NC con Importación marítima, N° Contenedor y N° Pedimento.
Pallet afectado con descripción de la desviación y 4 fotos.

4Imprimir, Excel y enviar al cliente

En el control de calidad o en la NC, arriba, están los botones:

BotónQué hace
Imprimir NCPDF con el formato FAC-CAL-002, con fotos y espacio para firmar.
Excel NCEl mismo formato en Excel.
Enviar por correoAbre el correo dirigido al cliente con el PDF adjunto. Puedes cambiar o agregar destinatarios antes de enviar.
Botones Informe de NC, Imprimir NC, Excel NC y Enviar por correo.
Correo al cliente con el PDF de la NC adjunto.

5Dónde consultar

Todo está en Calidad → Control de calidad:

MenúQué muestra
No conformidades por clienteTodas las NC de todas las plantas, agrupadas por cliente. Filtra por fecha o planta; para el reporte anual, selecciona todo y usa Acción → Exportar.
Pallets con desviaciónCada pallet con error, renglón por renglón.
Riesgo biológico → CuarentenaRecepciones enviadas a cuarentena: folio, cliente, planta y si están bloqueadas.
Controles de calidadTodos los controles; busca "Riesgo Biológico" para ver los de SÍ y NO.

En la ficha del cliente, el botón No conformidades muestra su historial.

Si algo sale mal

Etapa 2 · PLT1/STOR y PLT1/INT

Movimientos internos

Hay dos movimientos internos en la Planta 1. Ninguno saca mercancía del almacén; solo la cambian de lugar.

MovimientoDe → aCuándo se usa
Almacenamiento (STOR)PLT1/Entrada → PLT1/ExistenciasDespués de cada recepción. Odoo lo crea solo al validar la recepción.
Traslado interno (INT)PLT1/Existencias → otra ubicaciónPara reacomodar pallets dentro del almacén.
ImportanteLa mercancía no está disponible para entregar hasta que su Almacenamiento está validado. Una recepción validada sola no basta.

AAlmacenamiento (STOR)

No se crea a manoOdoo lo genera al validar la recepción, con el mismo cliente, productos, lotes y pallets. No crees otro con "Nuevo": un STOR hecho a mano no encuentra la mercancía y se queda atorado.

Paso 1 · Abrir el STOR de la recepción

  1. Desde la recepción validada, da clic en el botón Siguiente traslado.
  2. O entra a Inventario → Información general → tarjeta de Almacenamiento de la planta y abre el que tenga en Remisión u Origen el número de la recepción (PLT1/IN/…).
Lista de recepciones de Planta 1.
Recepción validada: de aquí sale el STOR.

Paso 2 · Revisar la cabecera y las líneas

CampoQué revisar
Cliente FaskeEl mismo de la recepción
Ubicación de origenPLT1/Entrada
Ubicación de destinoPLT1/Existencias
Líneas (Detalles)Mismo lote, cantidad y pallet que se recibieron

Si el pallet se acomoda en una ubicación específica de Existencias (rack, nivel), cámbiala en la columna Almacenar en de Detalles.

Operaciones detalladas del STOR: columna Almacenar en.

Paso 3 · Evaluación de recepción (Calidad)

  1. Abre el control de calidad Evaluación de recepción.
  2. Llena el formulario de criterios de calidad.
  3. Si todo está conforme, apruébalo. Si hay desviaciones, se levanta una No Conformidad y el pallet queda marcado.
OjoAprobar el formulario no mueve la mercancía: falta el paso 4.
Evaluación de recepción aprobada.

Paso 4 · Validar

Da clic en Validar. La mercancía pasa a PLT1/Existencias y ya aparece para recolectar y entregar.

Movimiento hecho: la mercancía ya está en Existencias.

BTraslado interno (INT)

Sirve para mover pallets entre ubicaciones de Existencias. La reserva es manual: Odoo no aparta nada por su cuenta y tú eliges qué pallet se mueve.

Paso 1 · Crear el traslado

  1. Entra a Inventario → Información general.
  2. En la tarjeta Traslados internos da clic en Nuevo.
  3. Llena la cabecera (tabla abajo) y Guarda.
CampoQué poner
Tipo de operaciónPlanta 1 - Exportec II: Traslados internos (ya viene)
Cliente FaskeEl dueño de la mercancía
Ubicación de origenDonde está hoy el pallet
Ubicación de destinoA donde va
RemisiónReferencia del movimiento (opcional)
Lista de Traslados internos.
Traslado PLT1/INT con origen y destino.

Paso 2 · Elegir qué se mueve

FormaCuándoCómo
Mover un paqueteSe mueve el pallet completoClic en Mover un paquete y elige el pallet. Solo salen pallets del Cliente Faske.
Agregar un productoSe mueve solo una parteElige el producto, escribe la cantidad en Demanda (no en Cantidad) y guarda. Luego en Detalles → Agregar una línea elige lote, pallet de origen, cantidad y pallet de destino.
No escribas en CantidadSi escribes directo en la columna Cantidad del renglón, Odoo escoge solo de dónde tomarla.
Operaciones detalladas del traslado: lote, pallet y ubicación.

Paso 3 · Validar

  1. Revisa en Detalles que cada línea tenga lote, pallet y ubicación de destino.
  2. Da clic en Validar.
Traslado interno en estado Hecho.

Lista de revisión antes de validar

Almacenamiento (STOR)

Traslado interno (INT)

Errores frecuentes

Etapa 3 · PLT1/PICK y PLT1/OUT

Entregas

Una entrega en la Planta 1 tiene dos pasos. Primero se recolecta (se baja el pallet a Salida) y luego se entrega (sale en el camión).

PasoDe → aQuién lo crea
Recolectar (PICK)PLT1/Existencias → PLT1/SalidaTú, desde la tarjeta Recolectar
Orden de entrega (OUT)PLT1/Salida → ClienteOdoo, sola, a partir de la recolección
Antes de empezarSolo se puede recolectar mercancía que ya está en PLT1/Existencias, es decir, con su Almacenamiento (STOR) validado.
  • Cliente Faske obligatorio; productos, lotes y pallets se filtran por ese cliente.
  • Cada línea con lote y pallet.
  • La recolección exige pallet de destino.
  • La entrega exige pallet de origen y camión de entrega en cada línea.
  • Reserva manual: Odoo no aparta nada, tú eliges los pallets.

1.1Crear la recolección

  1. Entra a Inventario → Operaciones → Entregas.
  2. Da clic en Nuevo.
  3. Llena la cabecera y Guarda.
CampoQué poner¿Obligatorio?
Tipo de operaciónPlanta 1 - Exportec II: Recolectar (ya viene)Sí
Cliente FaskeEl dueño de la mercancíaSí
ContactoEl cliente o su dirección de entrega, nunca la propia empresaSí
Ubicación de origenPLT1/ExistenciasSí
Ubicación de destinoPLT1/SalidaSí
RemisiónEl número de pedido o remisión de salidaSí
Origen / destinoEl cliente o su planta destinoRecomendado
ProyectoSi el cliente maneja proyectosOpcional
ContactoSi queda como la propia empresa, la entrega se manda a "tránsito entre almacenes" en lugar de al cliente.
Cabecera de la operación con Cliente Faske, remisión y ubicación de origen.

1.2Agregar los productos

  1. Da clic en Agregar un producto. Solo aparecen productos que el cliente tiene libres en Existencias.
  2. Elige el producto y escribe la cantidad en Demanda. No escribas en Cantidad: Odoo escogería solo de dónde tomarla.
  3. Guarda.

Si un producto no aparece, revisa que su Almacenamiento (STOR) esté validado.

Agregar un producto: solo salen los del cliente disponibles en Existencias.

1.3Elegir lote y pallet

FormaCuándoCómo
Mover un paqueteSale el pallet completoClic en Mover un paquete y elige el pallet; se crea la línea con producto, lote y cantidad.
DetallesSale solo una parteEn el producto, Detalles → Agregar una línea y llena lote, pallet de origen y cantidad.

En cualquiera de las dos, cada línea necesita Paquete de destino: el mismo pallet si sale completo, o uno nuevo con Poner en paquete si sale una parte.

CaducidadRevisa la caducidad del lote antes de elegirlo: Odoo permite sacar lotes vencidos y solo los marca en rojo.
Operaciones detalladas: lote, caducidad y paquete.

1.4Validar

  1. Da clic en Marcar como por realizar y luego en Validar.
  2. La mercancía pasa a PLT1/Salida y queda lista la Orden de entrega.
Operación en estado Hecho con el historial en el chatter.

Documentos de la entrega

Se sacan desde la Orden de entrega (OUT), antes o después de validar.

DocumentoQué muestraDónde se descarga
Mapa de carga (Excel)Una fila por pallet: remisión, código, descripción, lote, KG, piezas, cajas, pallets, ID del pallet, ubicación, caducidad y calidadBotón Mapa de carga - Entrega (Excel); si no se ve, está en el menú "…"
Remisión (PDF)Resumen por producto con tarimas, cajas y piezas, y firmas de embarque, recibe y calidadImprimir → Remisión - Orden de entrega

Montacarguista y Calidad del Mapa de carga se llenan a mano en el Excel. KG y Cajas solo salen si el producto tiene capturados KG por unidad de inventario y Unidades de inventario por caja (Inventario → Productos → el producto).

Botones Imprimir y Mapa de carga - Entrega (Excel).

Lista de revisión antes de validar

Recolectar (PICK)

Errores frecuentes

Consulta rápida

Si algo sale mal

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